自2011新年以来，恶劣冰冻天气不断肆虐我国南方城市，贵州、广西、湖南等部分地区遭遇大范围的侵袭，严重影响交通运行，导致部分航班延误或备降其他机场，数万辆车辆滞留高速公路。冻雨，一时间冰封了路面，也冻僵了城市供应链。面对天寒地冻的恶劣天气，公安部于1月9日召集贵州、湖南、重庆等13个省区市公安机关负责人，通过视频会议启动应急预案，部署新一轮低温雨雪冰冻、恶劣天气应对工作。
在当前的恶劣天气应对中，2008年的冻雨灾害中所积累的经验得以逐步实现，而在紧急有序的实施过程中，视频会议的成功运用更是充分体现了有关部门应急机制的响应能力。公安部通过视频会议及时召集受灾省、市并进行重要部署，积极应对低温雨雪冰冻天气并给出指导意见和交通分流方案。指挥受灾省、市认真排查易造成拥堵的节点、易发生事故的危险路段，制定完善符合本地实际的工作预案和疏导方案；充分依托区域警务协作机制，加强省际间的配合，开展跨地区的联勤联动，形成合力；准备好各种应急物资和除雪铲冰设备，解决桥梁、涵洞、临水、急弯、长坡等易结冰路段解冻问题；动员社会各方面力量，共同做好除雪铲冰、救助服务、治安防范、宣传提示工作；合理部署救援清障力量，优先保障运送基础物资车辆绿色通道车辆和客运车辆的通行。视频会议系统的频繁应用，与道路指挥监控系统的信息结合，就像一座无形的空中信息桥梁，为公安部在恶劣天气发生时做到应急处置，跨地域、各部门间的密切配合，总结快速、合理、有效的部署措施，提供了强大的信息保障。
近年来，恶劣天气的频现已使信息高效互通成为抗灾的首要保障，迅速了解灾害情况，主动防范应对及早充分准备，沟通在此时就显得重要。作为一种现代信息化沟通的手段，从灾前的统一部署到灾后的协作互助，视频会议发挥着举足轻重的作用，被广泛应用在对抗灾害的工作中。利用其能够跨区域联合各部门多家职能单位，极大程度地发挥各职能部门统一协调、应急指挥、团结协作的作用，迅速地对主管灾区工作的各级市、区、县级干部、领导进行统一指挥、培训，形成畅通无阻的高效沟通决策网络。
华平作为国内领先的视频会议产品提供商，所推出的AVCON UCC统一协同通讯系统是一个可以实现多种业务全面融合的多媒体通讯系统，集视频会议、视频监控、应急指挥调度、即时通信、VOIP电话等应用于一体。可跨区域、多部门提供便捷的即时通讯服务，不仅实现日常的会议沟通，还可以实现领导与专家对预警信息、历史情况、辅助评估结论等内容进行综合评估。从汶川地震到舟曲特大泥石流灾害，在指挥与部署的抢险救援工作中，华平的UCC统一协同通讯系统发挥了重要作用。在条件复杂，环境艰苦的现场环境中，华平协助相关部门进行应急处理，确保能把灾区的第一手资料及时反映到决策层，使决策层能够根据实际情况作用正确的判断与决策，同时还确保决策层的信息能第一时间传达到灾区，指导抗灾抢险，最大限度减少灾害所造成的损失，有力地保障了各省、市、部门间的即时沟通、交流经验，确保救灾工作顺利进行。
