部队行政管理安全信息集成系统

2019-11-29 10:03:01

来源:an a安密电子



       系统概述

行政事务安全管理工作是部队的一项经常性、基础性工作。随着信息技术的日益发展和部队信息化建设的不断深入,传统的管理手段已难以适应部队建设发展形势,研究探索一套行之有效的管理办法已然成为部队管理的现实需要。当前,部队在行管安全方面还存在着一些漏洞,如:人员动态管理不精确,在外人员教育难落实、车辆管控不规范、重要部位值班执勤及小、散、远、点单位人员在位情况监管难等。
       《部队行管安全信息集成系统》利用了计算机信息处理技术、生物识别技术、网络技术和通信技术,使单位行政管理更加规范、高效,具有很高的应用价值。

系统功能

(一)人员档案管理

(二)人员动态管理
       (三)值班执勤管理

(四)点名考勤管理

(五)访客管理

(六)车辆管理

(七)会议管理

(八)物品管理

(九)绩效考评管理

(十)工作日志管理

(十一)规章制度管理

(十二)文电管理

(十三)网上办事

(十四)网内信息发布

(十五)巡检督查

(十六)测评投票

(十七)手机短信收发

(十八)电子公告栏

(十九)自助(触屏)操作

系统功能

《部队行管安全信息集成系统》利用了计算机信息处理技术、生物识别技术、网络技术和通信技术,使单位行政管理更加规范、高效,具有很高的应用价值。主要包括以下典型应用:

一是应用人员动态管理功能,使各级领导和相关部门掌握人员动态信息更加实时准确,使用人员动态一览功能,可以取代悬挂在墙壁上的人员动态分布栏。

二是应用指纹(人脸)识别登记人员出入,可防止人员提前外出和逾假不归的现象,特别适合对小、散、远、点单位人员的管理。

三是应用在线点名功能,可有效监管各类重要部位人员的在位情况,提高人员监管效率,同时克服视频点名存在的设备投入高、点名效率低、需要人工干预的不足,实际应用中可对预定时间段内外出或归队的人员实施点名,用于检查外出人员是否按时外出和归队。

四是应用联系提醒和手机短信发布功能,可减少在外人员教育的漏洞,在一定程度上减少在外人员发生事故的机率。

五是应用物品动态管理功能,规范手机、各类数码产品、银行卡、密级资料及各类库室物资的出入登记,提高精细化管理水平。

六是应用车辆动态管理功能,利用RFID射频识别或车牌识别手段,结合短信发布功能,可将车辆出入场的情况实时发布给车管部门或直接发给保障对象,有效避免驾驶员私自出车或不按规定时间回场的现象。

七是应用值班执勤动态管理,利用指纹识别手段登记值班执勤人员上岗和离岗的时间,当在值班执勤时间段内无人员登记上岗,则发出脱岗警报,防止脱岗漏岗现象的发生。

八是应用巡检督查功能,督促查铺查哨人员或各类重要值班人员履职尽责;

九是应用人员、车辆来访预约功能,在出入位置配置相应的身份识别设备,自动登记人员、车辆出入,省却内部人员需电话告知门卫和出门接访等烦琐程序,提高接访效率。

十是在单位合适的公共位置配置自助(触屏)终端机、安装显示屏,用于人员出入登记、接受指纹点名、值班执勤安排、上岗离岗登记、单位事务公示、各类通知信息发布及生日祝福问候等,有效发挥信息促管功能,体现单位信息化建设特色。

  • 关键词:
  • 行政管理
  • 安全信息集成系统