2021-08-24 09:25:08
来源：安密电子
建设智慧档案室，实现档案建立、档案存放环境安全、使用便捷、高效、智能、互联，是军队信息化建设对档案管理工作的必然要求，也是契合智慧档案事业发展的客观需求。为了解决档案管理中存在的各种问题，在深入调查用户需求的基础上，安密电子推出了智慧档案室管理系统，从根本上解决档案管理中存在的痛点难点问题，理顺档案管理流程，正规档案管理秩序，提升档案管理工作效率和信息化水平。
一、系统组成
智慧档案室是档案资料的集中存储和收发中心，根据技防要求和功能划分，由以下系统组成：
智能档案柜管理系统：包含RIFD智能档案柜、RFID智能档案柜控制系统、RFID电子标签等。
RFID实体档案管理系统：包括档案超高频标签、层架标签、馆员工作站、RFID标签打印机、出入检测通道门、智能盘点设备等。
库房预警系统：包括漏水报警模块、红外微波双鉴探测器、烟感探测器、声光报警器、短信猫等设备。
库房支撑系统：包括系统服务器、档案库房一体化平台、智慧大屏等。
安全权限控制:智能密集架系统具备权限控制功能，只有具备相关权限的用户才能进行密集架的操作，系统锁定后用户可通过人脸识别、九宫格、密码等方式进行解锁。
手动控制功能：智能密集架可实现手动控制，每列密集架配备一个摇手柄，和传统的密集架一样，通过摇动手柄可以打开或关闭架体，并确保在断电情况下密集架仍能正常使用。
信息提示功能：在检索档案时，档案所在的移动列通过控制器可显示档案名称、档案条码、在库情况、存放位置，并可以图形化显示所有位置档案在库情况，架体运行时，屏幕上的动态画面，与架体运行方向一致。
扫码完成档案管理：智能密集架可通过二维码、条形码方式对档案进行管理，通过管理平台对档案信息进行录入并自动生成二维码，管理员通过密集架控制器摄像头扫描二维码即可完成对档案的上架、下架、借阅、归还等任务操作。
通过RFID智能盘点设备可完成对档案的上架、盘点、理架、查找等操作，对档案进行盘点时能显示当前层应有档案数，并能够生成在架档案列表，同在借档案列表比对后能生成未在架档案列表、错架档案列表，以及提示错架档案正确位置。
除湿机具有除尘、除味、除湿、加湿、微生物净化等多种模式，PM2.5净化可达99.9%，既可以通过区域显示测控屏进行启动关闭，也可单机进行控制，满足用户对档案室环境的多项要求。
结语：
<p style="margin: 0px; padding: 0px; max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; color: rgb(51, 51, 51); font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, " helvetica="" neue",="" "pingfang="" sc",="" "hiragino="" sans="" gb",="" "microsoft="" yahei="" ui",="" yahei",="" arial,="" sans-serif;="" font-size:="" 17px;="" letter-spacing:="" 0.544px;="" text-align:="" justify;="" box-sizing:="" border-box="" !important;="" overflow-wrap:="" break-word="" !important;"="">综上所述，智能档案室管理系统适用于机关档案室、保密室、资料室、文印室等文件档案管理单位和场所，系统有利于整合管控档案及公文信息资源，实现统用统管；有利于利用信息技术管控档案资料，及时掌握档案动态，实现档案管理工作智能化、自动化、科学化；档案存放环境安全、便捷、高效、智能、互联，快速处理突发事件，防范于未然，把控档案分发、管理及安全保密业务工作，做到事前可知、事中可控、事后可溯；有利于节约成本、节约人力，降低工作量，提高档案管控及保密工作效率，提升档案管理信息化建设水平。
