大唐盛兴单位集中打印管理解决方案

2018-07-04 18:40:20

来源:

单位集中打印管理解决方案

方案图例








打印速度、质量、效果、连续打印的稳定性等提出了严格的要求。作为窗口行业,政府行业打印需求量巨大,打印内容多样化,各种凭证、报表、文件档案、票据等资料。大批量的打印输出,在月底结算或业务高峰受理期间,经常出现连续不停止的统计需求,这些都对打印系统的稳定性、打印效率和统计功能提出了更高的要求。打印解决方案,提供更具成本效益的打印操作,可以减少不必要的打印和耗材使用,从而为政府用户降低总拥有成本。随着国内雾霾等环境问题日益严峻,政府近年来把节能环保作为采购的关注重点,全方位确保用户健康绿色办公生活。让政府机关用户的红头文件海量输出更高效、制作更轻松简单。



希望打印管理软件能解决三个方面的问题,一是希望之后所有的打印文档,都可以保留打印详细日志,包括查看到每一份作业的打印内容,以便日后审计。二是希望打印管理软件可以绑定员工卡,发起作业后,需到打印机边上刷卡,打印机才输出作业。三是与各品牌各型号打印机兼容性好,之前打印机都可以保留(包括一些传统USB口打印机),不需要因为软件再去另购打印机而赠加成本。并提出在技术手段上保证当服务器出现问题后,单位整体打印服务不间断。打印机集中统一管理,方便打印机维护人员对所有打印机集中统一进行维护。把原本分散的打印机,通过软件集中管控,方便维护人员。打印机的精准管理,管理员可以指定部门、组、用户所能使用的打印机,实现打印机的精准管理,避免非授权使用打印机。对于涉密的文档打印需要领导审批,涉密的文档使用结束后要进行闭环回收管理。


ICPrint打印管理系统,不仅可以查看到详细的打印日志及打印内容,还可以根据20多个不同的维度进行统计分析,并以折线、饼图、柱状图表的方式呈现,这样更丰富和直观。由于大数多打印设备都是传统的USB口打印机,通过装上刷卡设备,将打印机升级为网络打印机之后,一方面优化资源配置,另一方面,原有的旧设备不用淘汰,节省购机成本达几十万元。某些密级比较高的文档添加二维码,通过条码枪扫描二维码可以实现文档的快速回收。从安全的角度,刷卡打印也保证了所见即所得,避免了安全信息的泄露。实现双机热备方案,确保当主服务器出现宕机,次服务器立即接替工作。

  • 关键词:
  • 集中打印管理
  • 集中文印室
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