基于RFID技术的涉密载体管控系统

2021-06-17 09:08:17

来源:安密电子

涉密载体是各保密、机要单位保证涉密信息安全、防止涉密信息泄露的重要信息载体。随着信息技术不断发展,涉密信息载体种类逐渐增多,包含涉密纸质文件、涉密∪盘、涉密光盘、涉密硬盘、涉密笔记本电脑等。随着保密工作体系化要求不断加强,各级机关、基层部队、军队科研院所对保密工作重视程度越来越高,配发和使用的涉密信息设备也不断增加。涉密载体、涉密设备和涉密区域的日益增加,对涉密资产管理带来了新的挑战和压力。传统保密柜依靠机械锁具,无法对操作人员进行身份识别,如果钥匙丢失或失窃,容易造成非法越权接触涉密物品;传统的涉密资产台账靠人工统计,难以对台账进行及时有效的管理,尤其在涉密信息载体数量多、使用频繁的情况下,台账管理更为困难;涉密资产在接收、制作、交付、传递、维修、销毁、携带外出等过程中往往签收、登记、审批流程不健全或执行不严格,造成失管失控风险,无法实现对保密柜操作过程的审查和管理。如何解决诸如权限管理不严密、台账管理不精准、登记审批不严格、报警提示不及时、操作日志无记录等保密风险及问题,就成为了涉密载体管控急需解决的紧迫问题。

安密电子充分调研部队需求,针对部队涉密载体管控难的现状研发了涉密载体管控系统。该系统综合运用先进的嵌入式、指纹识别、图像处理、RFID(无线射频识别)、自动控制以及数据库等多种先进成熟技术,对重要涉密载体进行分布式存储/存取过程、在位情况及动向进行智能化、集中化、远程化、不间断管理与监控,系统随时随地掌握监管涉密载体的动向,对违反规定私自带出涉密载体的行为会发出声光报警,能够加强涉密载体管控,严防失泄密问题的发生。该系统能够有效地提高涉密载体使用效率及安全系数,正规涉密载体使用秩序,极大地降低涉密载体失控、失管、被盗等风险。

系统组成

系统由涉密载体智能安全管理系统软件、物品安全存储柜、出入安全管控终端、物品标签(条码)组成。主要为U盘、移动硬盘、笔记本电脑、文件、档案等涉密载体提供安全监控管理。通过管理软件和射频阅读设备组成射频电子识别系统,对涉密载体在位及使用情况进行实时查询和追溯管理,利用读写器组成监管系统实现对进入涉密区域的人员和涉密载体安全防泄密管理。

基于RFID技术的涉密载体管控系统

系统拓扑示意图

系统通过生物识别、密码、条码及射频等技术对操作人员、涉密载体进行智能识别和管控,可与外围安防设备(如:红外探测、视频监控、门禁设备等)进行安全联动监控。涉密载体安全管控系统软件采用B/S构架,实现网络化远程管理,系统真正实现“三权分立”管理模式,即系统管理员、审查管理员、授权使用人员的独立操作管理;系统自动记录涉密载体存取过程信息以及各类报警信息;实时查询涉密载体在位及使用情况;涉密载体使用权限审批流程化;涉密载体出入权限管理;实现“在位检测、自动盘点、丢失报警”等多种功能。

系统功能

集中管理:能够对涉密笔记本电脑、移动硬盘、U盘、光盘及文件资料等物品集中统一管理;

精细管理:单件物品全寿命周期管理,后台自动记录物品的借用与归还日志;支持网络化的少量查找与物品定位,提高工作效率;

智能识别:利用射频、指纹和条码等识别技术对涉密物品的存取进行有效管理;

状态监控:利用计算机技术对涉密物品的存储和使用状态进行实时有效的监控;

安全防范:坚固的全钢结构柜体,红外探测、视频监控、门禁检测和震动传感等多种探测手段以及现场声光、安防联动、短信通知等多种报警方式,能有效阻止非法入侵;

追溯分析:自动记录涉密物品的存取日志、系统及报警日志、存取实时录像,便于追溯;可以方便快捷地进行查询、统计并生成各类报表,便于管理分析;

自助存取:取出物品时取物人员到控制柜前,在界面上点击“取物”按钮,并按下自己的指纹:当只有一件物品属于取物人员时,存放该物品的对应箱门自动打开,取出物品;当一人有多件物品时,需要在弹出界面上选择自己想要取出的物品即可;

远程监控:通过已有的计算机内部网络,可以对远端涉密载体进行24小时实时监管,远程监控物品状况,实现远程无人值守监管;

实时查询:管理人员可以通过内部网络对被监管涉密载体的所属单位、使用者、设备名称、存储位置、在位情况、使用情况以及历史信息等进行实时查询和管理;

实时报警:当涉密载体监管现场发生违规进入,或发生违规取物、超时未归还、人为破坏系统、长时间无市电输入等报警事件时,系统会立即报警,报警方式主要有声光报警、短信报警、网络上报中心报警等;

视频监控和门禁智能管理:系统集成视频监控系统,实时采集现场视频画面,可以通过网络实现远距离视频监控;通过动态侦测,实时记录保管现场的录像,并可通过网络实现远程回放。系统可集成门禁系统,进入重要保管房间可以通过密码、射频卡、指纹方式授权准入,实现门禁的智能化管理;

过程监管:系统后台自动记录操作过程,便于日后查询和统计。通过内部网络,将单台或多台智能涉密载体保管柜进行远程管理和实时监控,实时查看涉密载体柜的开关状态和使用情况。

应用场景

涉密载体出入门禁(卡口)管控

基于RFID技术的涉密载体管控系统

涉密载体出入门禁管控,是利用射频识别技术实现对出入涉密区域的人员和涉密载体进行安全管控。系统通过管理软件和射频阅读设备组成射频电子识别系统,建立涉密载体及出入涉密区域的人员与射频电子标识间的一一对应关系,利用读写器组成监管系统实现对进入涉密区域的人员和涉密载体的安全防泄密管理,对违反规定私自带出涉密载体的行为系统会发出声光报警,并同时记录载体的资料和时间。

保密室(档案室)集中存取和管理

基于RFID技术的涉密载体管控系统

系统可广泛应用于各级机关保密室、档案室及保密涉密保管场所,该系统能够正规载体使用秩序,有效提高载体使用效率及安全系数,有效防范失泄密等问题的发生,有利于部队利用信息技术管控“涉密人员、涉密场所、涉密档案”,及时掌握载体动态、快速了解和处理突发“涉密”事件,防范于未然,把控载体分发、管理及保密业务工作,做到事前可知、事中可控、事后可溯;有利于节约成本、节约人力,提高载体管理及保密工作效率。

系统有利于加强保密室(档案室)涉密物品集中管控,加强涉密人员受控管理,提升涉密场所安全监控水平,加强载体综合信息分析管理,全方位提高载体信息化管理水平。

办公室独立安装

基于RFID技术的涉密载体管控系统

对重要涉密载体(物品)进行分布式存储,也就是在各自办公室独立安装,对重要载体存取过程、在位情况及动向进行智能化、自动化、不间断管理与监控,达到“集中管控”的效果和目的,“足不出户”地实现对自身管辖范围内的载体进行管控,方便办理人员实现科室载体管理的自主可控性,大大提高人员办公效率和载体安全管控水平。

载体网络化在线管控

基于RFID技术的涉密载体管控系统

载体的网络化在线管控可以通过网络实现基于角色权限的在线载体领用申请、在线审批、外带申请、审批进度查看、审批消息自动提醒等功能。载体的领用由领用人员提交申请,相关管理人员或领导同意之后,才能正常将涉密载体带出保密室,否则会触发报警。相关申请和审核基于网页平台,操作简单,便捷,凡接入局域网的电脑均可进行管理和日志查看等。系统可设置载体带出后归还时间,如果被授权载体被带出,在规定的时间内没有还回入库,系统会提示报警,并通知管理人员处置。

建设意义

载体管控数字化:实现涉密物品管控要素(涉密人员、涉密场所、涉密物品)的管控数字化;真实体现涉密物品在位情况、数量、警情及动向等数据化;报警、数据实时管理,数字化报表呈现;为涉密载体管理提供准确、实时的管理数据,为保密管理提供数据基础。

载体管控自动化:将原有需人工干涉的操作转变为计算机辅助的自动化操作,实现管理工作的规范、高效、智能;日常存取,后台自动记录,无需人工登记存取记录;智能运维系统部署,易维护、易操作、易管理。

载体管控规范化:实现日常保密管理工作规范化,将各类日常涉密载体管理工作中的业务数据数字化,如网上载体申请、审批、存取自动记录、外出监控、异常报警等,实现无纸化办公;提高涉密载体管理水平,方便官兵在降低涉密载体管控风险的环境下提高办公效率。

载体管控智能化:实现部队涉密载体综合态势的实时掌控;根据预先设置决策规则,当系统数据的变化时智能提醒,辅助部队保密管理的决策;智能系统集成,展示涉密载体管理态势。

综上所述,涉密载体管控系统有利于载体管理整合信息资源、共享数据、统用统管;有利于利用信息技术管控“涉密人员、涉密场所、涉密载体”,及时掌握人员使用载体动态、分析行为轨迹,快速了解和处理突发“涉密”事件,防范于未然,牢牢把控保密业务安全防范工作,切实做到事前可知、事中可控、事后可溯;涉密载体管控系统有利于节约成本、节约人力,提高工作效率,提升信息安全保密防范能力和信息化建设水平。

该系统通过了信息安全认证中心测评认证,在军网商城和京东自营商城有售,欢迎咨询02884190022(24小时在线)。

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  • RFID技术
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