集中文印安全管控系统

2019-09-05 16:40:00

来源:中宏立达

一、产品概述
    由中宏立达研发的集中文印安全管控系统采用网络、虚拟打印、二维码、文件追溯等技术,实现文件打印、复印、刻录的集中管控,以及文件交接、外带、查询、回收销毁的全生命周期管控。
二、系统功能
    集中文印安全管控系统主要具备三大功能,主要包括:
    (一)文印客户终端。安装于用户终端,禁止本地打印权限,强制集中打印,提用户文件打印申请、记录查询等功能。
    (二)文印管控终端。部署于文印室,实现文件打印、重打、复印、登记、销毁、交接、修订、查询、刻录输出等功能。
    (三)集中文印管控中心。部署于服务端,实现终端设备监控、权限管理、文印终端管理及日志审计管理。
三、系统应用
    (一)集中文印服务器
    提供整体身份认证、文印分发、任务调度、二维码登记、流转、跟踪及日志审计管理的功能,是整个系统的服务管控中心。
    (二)用户打印终端
    安装打印管控终端软件,根据管理要求,屏蔽本地打印机,以虚拟打印的方式将打印文件内容信息发送给集中文印服务器,杜绝“潜水”现象。
    (三)打印管控终端
    用户在集中文印室通过打印管控终端进行身份认证执行打印文件输出,系统自动在打印文件中添加二维码,便于文件的过程追溯。
    (四)销毁管控终端
    实现文印室或保密室的销毁管理,确认销毁文件的信息及用户身份信息有效性,并记录文件销的操作信息,形成从打印、流转到销毁的全生命周期闭环管焊。
    (五)文件交接与登记终端
    通过扫描二维码识别交接文件,交接双方通过刷指纹或者身份卡在终端上识别个人身份信息,在系统中认交接,完成交接流程。登记功能先登记要管控的文仟或者载体的基本信息,然后打印出条码标签,贴在文件或者载体上,实现文件和载体的管控。
    (六)复印管控终端和白助打印终端
    复印管空终端通过连接复印机的控制接口,实现复印功能的管控,并在复印文件中添加二维码,有双保障文件的复印安全性及可跟踪性。自助打印终端依据逻集中打印的要求,在办公室或者办公楼内集中文印室以外的区域部署,人员通过刷卡或指纹认证后可自行打印文件,缩短来回文印室的时间,提高办公效率。
    (七)刻录管控终端
    用户在集中文印室通过刻录管控终端进行身份认证执行文件刻录输出,输出时自动在光盘封面添加二位码和刻录信息内容,用于方便跟踪识别刻录光盘状态。
(八)应急文印终端
应急文印终端主要应用于集中文印应急管理及需要单机运行环境的文印管理。主要包括文件打印终端、身份认证管理、打印输出控制程序、文件交接登记管理,并支持单机文印管理数据的导出,与网络集中文印管理系统实现对接,形成整体集中文印的闭环管理。
四、系统特点
    (一)功能完善全面
    系统不仅提供打印、销毁、登记、交接、复印、刻录功能,同时提供重打和修订功能,用户可在文印室打印文件时修订文档内容和调整格式,节省了往返文印室的不必要时间。通过以上这些功能实现文件产生、流转、销毁、交接、刻录的全生命周期监控和闭环管理。
    (二)多种身份认证方式
    系统不仅提供基于IC卡的刷卡认证方式,还具备基于指纹识别、指静脉识别等生物特征识别的认证方式,适用于各类安全要求的用户单位。
    (三)复印管控功能
    系统中复印管控一体机支持纸质文件的受控复印功能,用户只有提交了复印申请并通过审批后才可使用复印机,复印出的文件白动附加二维码,如已有二维码替换为新二维码,确保一文一码。
    (四)逻辑集中打印模式
    系统支持逻辑集中打印模式,某些重要部门的用户可以直接在终端上打印输出文件,但整个打印过程与集中文印完全一致,打印记录自动记入系统。在省去往返文印室的同时,不会降低打印的安全性,符合新版集中文印系统的建设标准。
    (五)多任务自动调度并发处理
    系统支持多台网络打印机的接入,自动调度分配打印任务,可依据网络打印机的空情况自动将印任务分配给适合的打印机进行打印,实见多任务并发处埋,大大提高集中打印的效率。
    (六)操作简单,功能友好
    系统充分从用户日常打印操作习惯性进行规范界面设计,界面风格简单、易懂、大方。在很多细节上设计良好的用户体验效果,不改变用户原有打印习惯,做到无需组织用户培训,便能够快速用系统进行打印操作等。
    (七)数据安全传输利加密存储
    系统通过采用HTTPS进行数据传输加密,提高了打印数据在网络传输过程中的安全性,通过采用AES加密算法对存储在服务器上和刻录到光盘的数据进行加密,提高了数据的存储安全性,从而大大增了系统数据失密的风险。
    (八)兼容国产化平台
    系统实现了全国产化自主可控,全面支持飞腾、申威、龙芯三大国产化硬件平台,全面兼容银河麒麟、深度、中标麒麟国产化操作系统,全面兼容国产数挺库、中间件、并实现三大平台以及Windows系统之间的异构互联通。
五、应用范围
    本系统产品主要用于军队、政府和企业等各级单位的安全保密和集中文印系统的建设,实现对文件打印、复印和刻录的集中精确管控、文档输出的全生命周期管理、强制日志跟踪和审计、文档安全的追溯和闭环管理,确保文件输出的安全性和保密性。
 

  • 关键词:
  • 打印机
  • 安全管控
  • 中宏立达
相关阅读