【itc无纸化会议、扩声案例】上海市某政府

2020-01-06 09:13:41

来源:itc

在上海市某政府的会议室内,以往参会人员面前大摞的纸质材料不见了踪影,取而代之的是一台台轻便实用的无纸化会议移动终端。
该政府践行节约环保理念,立足基层减负、会议增效,探索现代化会议模式,通过itc为其设计的无纸化会议系统、专业扩声系统方案,全面实现政府会议“无纸化”运行。

减负

2019年为中央明确的“基层减负年”,省、市相继出台具体贯彻落实举措为基层减负松绑,itc无纸化会议系统不但可以减轻政府材料装订、分装、发放等工作量,而且免去了参会领导携带大量纸质材料的不便。

增效

itc无纸化会议系统从会前准备、会中功能、会后管理三方面简化流程,可预设多种会议模板,快速召开会议,提前推送材料,让参会领导有更多时间研究议题内容,从而提升会议质量。此外,该系统还可以记笔记做批注、存储查阅会议资料,既方便又快捷。

节约

以往的政府常务会议,议题材料和篇幅量大,参会人员众多,光印刷耗材费用少则上千元,itc无纸化会议系统大大节约了会议开支,符合节约型政府建设要求。

环保

随着全社会低碳环保意识的不断增强,“无纸化”办公成为一种必然趋势,itc无纸化会议系统的应用,可以节约大量纸张,也是itc和各政企单位履行环保社会责任的具体举措。

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