基于国产自主可控环境的数档智慧服务体系化能力

2022-12-06 09:58:34

来源:军桥网

一、 业务背景

2019年12月5日发布的《军队档案条例》,自2020年1月1日起施行。档案工作的基本任务是“形成、收集和管理档案,维护档案的真实、完整与安全,开发和利用档案资源,为军队建设、改革和军事斗争准备提供服务保障”,通常可以概括为“记录历史、传承军魂、服务建设、保障打赢”。“为党管档、为军守史、为战服务”是军队档案工作的职责使命。

面对全球经济越发明显的数字化特征,人类社会已进入以数字化生产力为主要标志的新阶段,信息数字化及与之伴生的数字信息管理模式,已经深刻地影响着档案管理全过程,尤其对于各级档案馆(室)馆藏档案的科学管理、综合开发和开放利用的方式方法必将得到新的突破,随之而来的便是管理理念和技术手段的一次新的跨越。

 

二、紫光软件电子档案系统的构成

本电子档案管理系统是紫光软件在多年档案产品研发的基础上,推出的支持国产自主环境的电子档案系统。目前推出了数字化加工系统、数字档案管理平台、数字档案利用服务系统和档案库室一体化管控平台。

档案平台根据档案各环节业务场景对档案进行全流程管理,分为以下四大系统平台:

(一)数字化加工系统  

分为网络版与单机版,是一款面向档案数字化加工全流程管理的软件产品,由纸质档案数字化加工系统及纸质档案数字化采集与处理客户端两款软件组成。纸质档案数字化加工系统主要包含任务管理、数字化加工、流程管理、数据管理、配置管理、系统管理。纸质档案数字化采集与处理客户端主要包含批量扫描、图像优化、质量检查。纸质档案数字化加工套件实现纸质档案与资料的数字化加工全流程管理,满足了数字化加工工作的规范化、高效率、高质量的管理要求。

(二)数字档案管理平台  

分为网络版与单机版,网络版主要用于对数字档案进行收集、整理及保管的综合管理平台,可根据档案所属领域的业务规范特点,通过配置管理模块可实现档案门类、元数据模板和管理模 式业务内容的自定义;单机版主要用于档案的收集和整理,可实现与网络版及单机版之间的数据交互。适用于档案保密专网未全面开通的单位,方便部门兼职档案采集员或档案管理员随时随地进行档案收集和整理工作。

(三)数字档案利用服务系统  

分为数字档案阅览系统和档案服务利用系统,分别适用于到馆利用和办公网利用,数据来源可以支持在线数据分发和离线数据导入。

(四)档案库室一体化管控平台  

档案库室一体化管控平台是针对档案领域业务的一体化支持方案,支持“电子档案单轨制”及“电子档案+实体档案双轨制管理模式”两种档案管理模式。平台包含数字化加工软件、档案管理系统、电子档案长期保存系统、档案在线利用系统四个子系统。

四大系统平台贯穿在档案管理工作的全流程,数字化加工系统在上游提供档案加工服务,数字档案管理平台在中游对加工后的档案进行收集管理和保管归档,数字档案利用服务系统在下游为到馆利用提供服务。档案库室一体化管控平台提供数字化资源建设系统、数字档案室管理系统、数字档案长存系统、实体档案感知管控系统和档案库房动环安防监控系统。四大系统平台相辅相成、线上线下同步管控,为数字档案提供全方位闭环管理服务保障。

 

三、 系统平台的业务场景与功能

(一)数字化加工系统  

纸质档案数字化加工系统【网络版】

1、 使用角色:兼职档案管理员、部门档案管理员、综合档案管理员

2、 核心功能模块包括:流程管理、配置管理、数字化加工、任务管理、数据管理、系统管理等。

纸质档案数字化采集与处理客户端【单机版】

1、 使用权限:根据当前登录用户的岗位权限,自动同步纸质档案数字化加工系统中配置的相关模板、流程、任务等加工信息。

2、 主要分为四大功能板块:批量扫描,图像优化,补扫重扫,图像质检。

3、 核心价值:提升档案管理效率、便于档案资源的共享利用、有利于保护原始档案资。

(二)数字档案管理平台系统  

数字档案管理平台系统【网络版】

1、使用角色:兼职档案管理员、部门档案管理员、综合档案管理员;

2、所有一级目录和二级目录都可以控制是否需要展示;

3、所有一级目录和二级目录都可以修改目录名称和目录路由,来控制目录打开的页面;

4 、数据接收可以配置数据需要存储的数据库(收集库、整理库、综合库)

数字档案管理平台系统【单机版】

1、使用角色:兼职档案管理员、部门档案管理员;

2、单机版适用于市面上常见操作系统,例如windows、麒麟、Linux、MacOS等。

(三)档案服务利用系统【网络版】

1、使用角色;档案管理员、利用审批领导、查档人员;

2、一般部署于档案馆/ 档案室所在单位的办公网;

3、档案服务利用系统中的档案要少于数字档案阅览系统中的档案。

(四)数字档案阅览系统【单机版】

1、使用角色:档案管理员 、利用审批领导 、查档人员;

2、一般部署于档案馆/ 档案室内的阅览室;

3、已集成高拍仪和扫描仪。

(五)档案库室一体化管控平台  

档案库室一体化管控平台是针对档案领域业务的一体化支持方案,支持“电子档案单轨制”及“电子档案+实体档案双轨制管理模式”两种档案管理模式。线上+线下档案管理闭环,线上数据资源归档长存化,四性检测、不可篡改;线下实体管理智能化增强,动态实体资产管控; 线上线下“双轨制”打通联动,数字档案软件、数字影像外设、电子库房系统一体化设计集成。平台包含数字化加工软件、档案管理系统、电子档案长期保存系统、档案在线利用系统四个子系统。

 

四、 系统架构特色

(一)扩展性强  

在增加业务时,只需要新增微服务节点,无需再原有架构上做调整。

(二)容错性强 

系统发生故障只需对发生问题的服务进行修复。其他服务仍可正常运行。

(三)灵活性强  

可根据不同的业务场景独立部署所需服务。

(四)开发运维效率更高  

每个服务相对而言体积更小,复杂度低,可掌控性强。

系统架构图

 

五、 集成工作服务

档案系统能够实现各业务板块档案信息集成管理,达到档案资源数字化、信息采集标准化、信息存储安全化和信息服务网络化。支持的集成工作内容:

 

六、 档案管理智能化一体化方案服务范围

提供库室设计集成装修、软硬件系统集成、数字档案馆(室)管理系统开发实施、数字化加工系统及服务、自主可控ICT设备及外设供应。可提供对于已建设档案室单位提供改造升级方案及实施服务。

 

七、方案总结

紫光软件系统有限公司打造数字档案与电子库房一体化系统⽅案,软件体系架构满足军队国产自主可控的标准要求;软硬一体化基于档案管理业务场景,提供系统集成服务可扩展,全力打通档案馆(室)建设及更新升级目标;实体档案数字化,归档流程标准化,电子档案替代实体借阅,降低实体档案破损丢失概率;实体档案与电子档案双轨制实现,提高智能化管理与盘点,安全可靠利用;构建智能化电子档案库房,智能化动环监控,提升电子档案保管与维护能力;提升服务利用共享能力,提升档案使用价值。

(本文为节略版)

  • 关键词:
  • 档案管理
  • 自主可控
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