一、方案概述
安全保密无纸化会议解决方案基于安全保密电子记事本终端产品，通过预装会议系统客户端软件，实现无纸化安全会议场景的应用。系统提供会前、会中、会后全部流程，支持会议基础功能及一键式会议下发、回收、销毁等功能，确保保密会议召开灵活、安全、高效，能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率。同时节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念，实现真正的安全无纸化会议。
二、系统架构
方案基于保密安全国产化电子记事本终端硬件，通过专用软件和管理系统，实现涉密会议全流程电子化管控。
管理端：部署在“涉密专用计算机”上，负责会前创建、人员权限管理、会议下发，以及会后归档、审计、一键销毁等。
客户端：预装在“安全保密电子记事本”上，供参会人员使用，进行会议签到、查阅材料、手写批注、投票、记录纪要等。
安全连接：采用“三合一技术”和USB有线认证连接，确保数据传输过程与网络物理隔离，防止信息泄露。
三、系统组成
（一）核心硬件
安全BM电子记事本：国产化处理器（如RK3399K/RK3588S），配备手写笔，支持原笔迹书写。分不同型号，具备大容量电池、高清屏、加密存储等特性。
SM专用计算机：搭载国产银河麒麟操作系统和飞腾等国产CPU，内置安全模块，作为系统管理平台。
（二）专用配件
数据分发器：可同时对多台（如15台）记事本进行数据并发分发和充电。
安全存储柜：带电子密码锁，用于集中保管、充电、分发大量（如60台以上）记事本，方便移动。
（三）软件与安全策略
基于国产芯片平台与国产化操作系统，实现系统方案自主可控；
遵循国家相关标准进行安全防护策略高度定制，保障会议中的信息安全；
提供会前、会中、会后全部流程，具有触控操作及一键式功能，确保会议系统灵活方便；
预置支持word、excel、jpg、ppt、ofd等多种标准格式的国产办公软件；
三员分离设计，支持系统管理员、安全BM管理员、安全审计员，满足分级保护评测标准。
（四）多重安全防护
国产化底座：基于国产芯片和操作系统，自主可控。
三员管理：系统管理员、安全保密管理员、安全审计员权限分离，符合分级保护要求。
身份鉴别：采用U-Key进行强身份认证，并支持与设备绑定。
存储加密：终端数据通过加密芯片保护。
外设管控：可禁用摄像头、麦克风、USB等接口。
一键/限时销毁：支持远程一键或到达时限自动销毁终端本地数据，满足保密要求。
安全审计：对所有操作行为进行日志记录和审计。
操作授权：对系统、应用和敏感数据的操作进行授权和控制访问。
四、主要功能亮点
高效便捷：支持会议和议题一键创建、文件批量分发与回收、原笔迹手写签批。
安全可控：通过人员、会议、议题分级密码验证、分权限文件访问、有线传输等方式，确保会议内容全程在可控范围内。
无纸化闭环：从电子文件分发、会中电子批注，到会后电子归档和彻底销毁，完全替代纸质流程，杜绝纸质材料泄密风险。
定制化扩展：方案不仅用于会议，还可扩展应用于日常移动安全办公、保密检查、科研评审、核心库房管理、装备检修等场景。
五、全流程功能
覆盖会前、会中、会后，包括会议创建、权限管理、文件分发、手写签批、签到、批注、投票、纪要、归档、销毁等。
（一）会前——会议管理平台
会议创建：快速创建会议主题及基本信息，创建议题并上传会议相关文档、添加投票项等；
参会人员管理：支持参会人员添加、分权限设置管理；
三员管理：支持系统管理员、安全BM管理员、安全审计员以及普通用户办会人管理；
会议下发：适配3IN1认证模块传输技术，实现会议资料批量分发；
议题管理：支持创建多个议题，并设置参会人权限。
（二）会中——会议客户端
会议介绍：会议名称、时间、地点等；
会议安全：支持人员登录认证，按照人员、会议、议题分级核验认证密码；
会议签到：支持原笔迹手写签到；
会议议题：支持议题查看，以及支持原笔迹手写；
会议投票：支持会议投票功能；
会议记录：会中可对会议资料进行手写批注；
外设管控：会议客户端外设由管理员统一禁用/开启，保障会议安全。
（三）归档、审计
意见收集/归档：对会中资料的签到、批注意见、投标结果等一键收集；
一键销毁：会议结束后，会议终端平板连接管理端进行归档，归档后可通过管理端下发一键销毁指令；
限时销毁：会议终端平板具备自销毁功能，通过管理端配置自销毁时限，到时限自动销毁本地数据；
会议审计：对用户在会议系统内执行的操作进行审计形成日志；
统一存储管理：通过专用安全BM柜进行统一保管（带电子密码锁）。
六、总结
SM安全会议系统解决方案是一套软硬件一体、安全合规、深度国产化的解决方案。它通过将专用的安全硬件与全面的流程管理、严格的安全策略相结合，不仅解决了传统涉密会议的痛点，实现了高效无纸化办公，更确保了会议全过程符合国家保密法规要求，是涉密单位实现会议数字化转型和安全升级的有效工具。
