东微智能无纸化会议系统

2022-12-27 10:13:21

来源:军桥网

一、系统简介

东微智能凝聚多年会议行业的专业经验,结合先进的数字技术,将传统会议过程中的各个环节虚拟化,主题信息和承载介质数字化,将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程,为办会和参会人员提供极为实用的会议平台,同时也带来了全新的会议体验。

该系统在减少纸张消耗的同时,也大大提高了会议的效率,是发展绿色经济、低碳经济的必然要求。

该系统包含智能会议管理服务平台,智能会议系统显示终端,终端处理器,会场服务端处理器和投影服务终端处理器几大部分组成,完成会议预约,文件管理,发布分发和会务配套服务等功能。

 

二、系统结构图

 

 三、功能特性

(一)可以通过会议管理平台实现会议管理,会议议程,会议通知,席位设定,会议资料,投票管理,权限管理等功能,实现会议数字化管理,方便快速部署各类会议,提升会议效率;

(二)通过一体机客户端可以支持会议签到,电子桌牌,资料上传,图片浏览,视频播放,文件批注,同屏显示,会议消息等能,通过投影服务器实现会议内容一键投影;

(三)另外会场服务客户端可以实现会务相关服务,如纸,笔,茶水,清扫,技术支持等功能,贴心方便,一键在客户端呼叫即可发送相关指令并且迅速得到实施;

(四)安全可靠性高,7*2499.5%平均无故障时间,数据安全备份,管理员可按需求删除会议资料;

(五)方便部署,20个客户端硬件安装部署<1天,20个客户端软件部署<1天;

(六)采用先进的模块化技术进行设计容易维护和升级;

(七)可以根据用户需求进行软件界面风格定制化开发。

 

四、系统软件

(一)无纸化会议系统管理平台软件MCU-2020-M  

采用C/S架构,稳定安全易用稳定可靠,通过设定不同席位,实现多个会议室不同席位的设定,方便灵活,最大化利用会议资源。

(二)智能会议系统终端软件PMS-6001-S  

支持WPS、Microsoft等办公软件,支持word、excel、ppt、图片文件进行批注,并且可以保存用于后续编辑,批注墨迹擦除,移动,编辑支持对会议文件的上传和导出;支持1080P视频播放,支持多种格式文件(avi,wmv,mp4,rmvb) ;支持图片左右滑动浏览,支持手势缩放;支持U盘上传文件,浏览,导出,如txt,jpg,cad,pdf,word,excel,ppt,avi,mp4,wmv;内置投票功能,支持自定义主题,选项支持单选,多选,匿名,公开投票;支持柱状图投票结果分析并保存;编码器支持高达多路的外部信号接入,如手机,笔记本电脑,PC,摄像头等各种HDMl视频信号,可以选择任一路视频全屏显示,并推送到其他屏幕;通过投影服务器可以推送到投影仪或类似显示设备;通过会场服务端,可以支持会议呼叫服务,与会议室外的服务人员提供纸,笔,茶水或技术支持等服务;参会人员也可以实现会议消息传递,支持对指定人发送消息或者针对全员发送消息,方便快捷。

(三)智能会议系统管理服务软件  

智能会议系统管理服务软件作为整套系统的后台管理软件,可与智慧城市平台、单位办公OA、企业ERP协同工作,可在windows(微软)和Android(安卓)等更多种计算机系统平台上协同时运行。

管理软件包含:设备设备管理模块、会场管理模块、会议管理模块、会中管理模块、会后查看模块、呼叫服务模块,可对整套会议系统进行实时管控。

(四)智能会议系统终端软件  

采用C/S架构,稳定安全易用稳定可靠,通过设定不同席位,实现多个会议室不同席位的设定,方便灵活,最大化利用会议资源,终端支持Windows和安卓不同平台终端同时入会、同屏、资料、等会议信息完全互通。

(五)智能会议投影终端软件  

参会人员通过智能会议投影终端软件可行将讲自稿内容投影到会议室大屏幕,或者有秘书终端管理后再投影。会议秘书还可根据本单位的要求选择宣传片、音乐进行投影播放,支持Windows和安卓不同平台终端同时入会并投影到会议室大屏幕。

(六)智能会议终端会务软件  

智能会议终端会务软件可显示无纸化会议室状态信息,支持会前签到、会务信息状态显示、会议议题显示、语音播报等功能。用于会议室门口或者候会室等。

 

五、系统主要硬件

(一)智能会议系统终端处理器  

智能会议系统终端处理器在局域内通过对无纸化系统管理服务器的访问,高效处理会议信息。通过与之相连的无纸化终端读取到会议相关信息并与其他终端及管理服务器进行互动。

(二)投影服务终端处理器  

低噪音功耗设计,投影服务终端处理器在会议资料演示过程中将信号共享到大屏、投影仪等。

(三)单通道无纸化媒体云节点  

MCN-210E是无纸化会议系统内的媒体云节点,可将外部信号高清转换成网络信号,并传输到无纸化会议系统内;

支持与东微MIDIS分布式系统无缝对接,可接受主服务器的调度管理和信号DSP处理指令,支持视频实时预览、网络休眠唤醒等功能,并且可以为MIDIS分布式系统提供高清视频上屏开窗、漫游提供服务。

(四)智能会议系统信号编码器  

该产品采用最先进的网络高清数字音视频芯片压缩技术,具有稳定可靠、高清晰、低码率、低延时等技术特点;产品输入为HDMl视频信号,经过主芯片视频压缩编码处理,通过网络输出标准的各种协议的视频流。使用嵌入式操作系统保证产品更加稳定。采用工业级铝合金外壳设计,体积小,方便安装。

其他配套设备:电子墨水屏桌牌、液晶触摸屏含话筒背面桌牌升降一体机(略)

  • 关键词:
  • 智能会议管理
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